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2019年3月，為強化公司內部管理能力，提升檔案管理水平，確保檔案完整性及檔案編號連貫性，防止檔案資料丟失，提高檔案管理水平，健富公司多措并舉積極開(kāi)展全面檔案再整理工作。
舉措一：專(zhuān)人負責，精心組織
高度重視文件材料的歸檔整理，并將其列入近期部門(mén)工作重點(diǎn)，明確具體責任人，做到專(zhuān)人負責、組織到位，確保檔案整理工作扎實(shí)有效地開(kāi)展。自3月初開(kāi)始，檔案管理負責人在檔案收集、整理、移交等環(huán)節堅持規范化、標準化、制度化，并積極組織協(xié)調，確保檔案整理工作按時(shí)按質(zhì)按量高效完成。
舉措二：建章立制 強化管理
健富公司檔案管理升級工作自2018年12月開(kāi)始籌劃，健富公司于2018年12月根據原有管理規定，新編了更具操作性的《檔案管理實(shí)施細則（試行）》，該《細則》更新并明確規定了檔案分類(lèi)標準、編號體系及檔案索引目錄模板等檔案管理方法。
舉措三：實(shí)踐運用 提升實(shí)效
2019年3月，健富公司發(fā)動(dòng)全體員工根據實(shí)踐修編后的《細則（試行）》全面開(kāi)展檔案再整理工作，將檔案文件按新的檔案分類(lèi)標準重新分類(lèi)整理，每份文件設立獨一無(wú)二的流水編號，以時(shí)間為線(xiàn)索分類(lèi)、排列檔案，形成相對連續的流水編號，以防止檔案文件遺失。同時(shí)建立清晰完善的檔案目錄索引，紙質(zhì)檔案存放順序與目錄索引一一對應，各檔案文件電子索引詳細至存放柜號、層號及檔案盒號，以達到通過(guò)索引目錄直接定位檔案文件位置的目的。
為在計劃時(shí)間內全面完成檔案整理工作，健富公司全體員工在做好本職工作之余利用周末時(shí)間自發(fā)地到公司整理檔案。截至目前，健富公司已完成16個(gè)項目近3千份文件的檔案整理，確保了檔案資料的規范性、完整性、準確性，為進(jìn)一步做好物業(yè)服務(wù)工作夯實(shí)了基礎。（通訊員：陳卓君）
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